Księgowość w sektorze IT różni się od klasycznych rozwiązań, ponieważ firmy technologiczne bazują na projektach, usługach cyfrowych i modelach współpracy, których nie sposób dopasować do schematów znanych z bardziej tradycyjnych branż. Umowy bywają krótkoterminowe i wymagają elastycznych rozwiązań. Wiele software house’ów działa w modelach zwinnych, co oznacza, że rozliczenia muszą nadążać za dynamiczną zmianą zakresu prac. Projekty oparte na iteracjach generują różne koszty w kolejnych etapach, a zadaniem księgowości jest ich odpowiednie ujęcie bez zbędnego obciążania zespołów dodatkowymi formalnościami.
W branży IT kluczowa jest także potrzeba ciągłego inwestowania w nowe technologie. Sprzęt, licencje na oprogramowanie i szkolenia pracowników to tylko część wydatków, które mogą wpływać na efektywność firmy. Księgowość musi od samego początku pomagać w podejmowaniu decyzji o rentowności danego przedsięwzięcia, a nie ograniczać się wyłącznie do wystawiania faktur i składania deklaracji. Jeśli w księgach nie ma przejrzystego obrazu faktycznego stanu finansów, trudno mówić o skutecznym skalowaniu innowacyjnych rozwiązań.
Wielu przedsiębiorców z branży IT wykorzystuje też międzynarodowe możliwości sprzedażowe, co wymusza sprawną obsługę transgranicznych kwestii podatkowych i znajomość różnorodnych regulacji prawnych. Typowa księgowość nie zawsze bierze pod uwagę tak szerokie spektrum działań, dlatego firmy IT często czują się niezrozumiane przez biura, które nie znają realiów technologicznego rynku. Specjalistyczne podejście oznacza wsparcie w długoterminowym rozwoju, a nie tylko bieżące rozliczenia.